個人情報保護方針

当社は、当社が業務上取り扱う、お客様、取引関係者、当従業者の個人情報について「個人情報の保護に関する方針」に基づき、個人情報の保護の徹底を図ります。

 

１.個人情報の利用目的について

当社は、お客様情報のお取り扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へ通知致します。取得したお客様情報は、原則として特定された目的以外には利用いたしません。 お客様の個人情報は以下の目的で利用させて頂きます。

[住宅展示場、現場見学会、ご紹介等契約前の営業段階で取得する個人情報]

1. 当社、並びに当社グループ会社が取り扱う物件情報、商品・サービスに関する情報の紹介・提供および各種イベントのご案内
2. 各種アンケート調査、および各種統計資料の作成、分析。
3. お客様への住宅プランの提供・提案（敷地調査、および官公庁への相談、法令調査など住宅建設に際して必要となる各種情報の収集・調査並びに図面・見積書の作成）
4. その他、上記に付随する業務。

[請負契約・売買契約締結時（準備期間を含む）以降に取得する個人情報]

1. 工事請負契約上（新築工事、追加、変更工事及びリフォーム工事等）または売買契約上の業務（見積書・契約書作成・契約の履行過程における諸打ち合わせ、ご請求などの事務手続き等）
2. 金融機関への融資申請、及び建築確認申請手続きなどの代行業務。
3. 下請業者、および資材納入業者等への発注・手続きなど工事施工に必要な業務。
4. 工事看板の掲示および工事施工に伴う各種申請・届出業務。
5. 設計および工事管理等の業務。
6. 建物お引渡し後の定期点検及び各種アフターメンテナンスに関する業務。
7. 当社、及び当社グループ会社の取り扱う物件情報・商品・サービス（リフォームを含む）に関する情報の紹介・提供及び各種イベントの案内。
8. 設備機器メーカー等からの製造物リコール発生時における連絡・確認・補修のご案内。 12. お客様からのご要望、ご依頼に基づく各種ご案内・ご紹介。
13. その他上記に付随する業務。

 

２.お客様の情報を取得する方法について

当社は、不正な手段により、お客様情報を取得いたしません。 また不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。 第三者からのご紹介により取得する際は、適法に行うものとし、こうして取得した際はすみやかにご紹介先のお客様に連絡させて頂き、その旨ご報告いたします。

 

３.個人情報の共同利用について

当社はグループ全体で総合的なサービスをご提供するため、業務上かつ法令で認められる場合に限り、グループ全体内でお客様の個人情報を共同利用させていただくことがあります。この場合、個人情報保護のため、当社の関連会社との間で必要な秘密保持契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。 ・共同して利用する者の範囲 本　　　　社：株式会社　九建ホーム グループ会社：有限会社　九建サービス 有限会社　九建トータルリフォーム

・共同して利用する個人データーの項目 お名前（共同発注者様の情報を含む。以下同じ）・ご住所・　お電話番号など連絡先に関する情報、年齢・性別・家族構成に関する情報、紹介者・個人情報の取得経路に関する情報、建設対象物件及びその施工に関する情報、建設資金、融資に関する情報、役職、勤務先などお勤め先関連の情報、アフターメンテナンス・リフォームに関する情報。
・共同して利用する者の利用目的 上記（個人情報の利用目的に同じ）
・共同利用される個人データーの管理につきその責任を有する部署およびその連絡先

 

株式会社　九建ホーム

個人情報相談係
〒860-0833　熊本市平成3丁目16-27
フリーダイヤル　0120-650-000 　ＦＡＸ　096-378-1148

 

４.個人情報の第三者への提供について

当社は、業務上必要かつ法令で認められる限り、当社が適切と認めた第三者に対してのみ個人情報保護のため、法令上必要な措置を講じ個人情報を提供させていただくことがあります。 第三者に開示・提供に配当する項目は下記の通りです。

1 .お客様の同意がある場合
2.お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
3.お客様からのご依頼に基づく業務に際して第三者に提供する場合
4.請負代金および売買代金に関わる金融機関からの融資手続きに関し、その代行業務を当社またはグループ会社に依頼された場合（なおこの受託業務に遂行際し、当社等がお客様のローン関係書類を受領する場合は、お客様と当社との間で金融機関ローン関係書類を交付し、審査請求を行う事に関する委任があったものとして取扱わせていただきますとともに、これら金融機関に対して個人データーを提供させて頂く場合がございます）
５.お客様情報の安全管理措置について 当社は、保有するお客様情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、お客様情報取り扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の配置など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏曳、滅失又は毀損から保護します。

６.個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有する「お客様の個人データー」に関して、お客様が 利用目的の通知（ただし、上記の個人情報の利用目的に記載により明らかな場合を除きます）・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止をご希望になられる場合は原則として、次の担当窓口までお問い合わせ下さい。 その際はご請求がお客様ご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有お客様個人データーの抽出及びこれに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること また、開示手続きに関しましては、1回あたり￥800円の手数料のご請求をさせて頂きますので予めご了承願います。 これらの具体的な手続きについては、お問い合わせ頂きました 際に改めてご案内致します。なお請求先・連絡先が変更となる 場合は、当社ホームページにてご案内致します。

担当窓口　株式会社　九建ホーム　
個人情報相談係 〒860-0833　熊本市平成3丁目16-27
フリーダイヤル　0120-650-000 ＦＡＸ　096-378-1148

７.本方針の公表と変更について

お客様の個人情報に関する当社方針は、当社ウェブサイト（www.kyukenhome.co.jp）において公表してまいります。 本社、各事業所においては、本方針の紙面を常備致します。 本方針は、必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本にへの通知などを行ってまいります。